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Privacy policy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

“General Data Protection Regulation (nel prosieguo anche GDPR)

 

  • Titolare del Trattamento

Titolare del Trattamento è E3 Soft S.r.l., con sede a Milano, P.IVA IT 08924840963, e-mail appdance@e3soft.it, tel. 0287189334.

 

  • Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso del titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato al momento della compilazione dei campi previsti nei moduli web pubblicati su “www.appdance.it”, con unica eccezione dei log files che vengono registrati automaticamente durante la navigazione.

 

  • Finalità e Basi giuridiche del trattamento

Durante la navigazione sul sito, il sistema registra automaticamente i log degli utenti. La finalità è la migliore fruizione del servizio e la tutela del sito stesso. In questo caso la base giuridica è l’interesse legittimo del titolare.

 

La raccolta dei dati nei form pubblicati sul sito ha lo scopo di consentire lo scambio di informazioni e richieste tra l’utente e il Titolare, nonché di attivare l’iscrizione alla newsletter, oltre che l’abbonamento all’Applicazione web AppDance.

I dati personali sono trattati in forza delle seguenti basi giuridiche:

  1. a) esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  2. b) esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
  3. c) adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
  4. d) interesse legittimo del Titolare mediante l’effettuazione di attività funzionali alla migliore fruizione dei servizi offerti.

 

La compilazione del form dedicato alla ricezione della newsletter ha come finalità appunto quella di essere inserito nella mailing list delle comunicazioni periodiche del titolare.

In questo caso, la base giuridica è l’esecuzione del servizio di newsletter, nonché il consenso espresso e libero e inequivocabile dell’interessato alla ricezione di comunicazioni promozionali anche di partner terzi; il consenso al trattamento può sempre essere revocato, comunicando la volontà di non ricevere più comunicazioni cliccando l’apposito link inserito in calce alla newsletter stessa; la revoca non  comporta conseguenze negative per l’interessato e non ha effetto rispetto ai trattamenti attuati prima della revoca stessa.

 

  • Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto dell’art. 32 del GDPR.

 

  • Categorie di dati oggetto di trattamento

Il Titolare per le finalità sopra indicate tratta unicamente dati comuni.

  • Conferimento dei dati ed eventuale rifiuto

Il conferimento dei file log è automatico.

Prima dell’attivazione dei Servizi, quindi in fase precontrattuale, il conferimento dei dati è facoltativo.

Dopo l’attivazione dei servizi, quindi in fase contrattuale, il conferimento è obbligatorio. Un eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di proseguire il Servizio richiesto.

 

  • Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

I log non vengono comunicati all’esterno della struttura del Titolare, salvo formale richiesta dell’autorità giudiziaria, nelle forme di legge.

I dati fiscali dell’interessato sono comunicati:

  • al sistema di interscambio di fatturazione elettronica e al commercialista;
  • alla Pubblica amministrazione;
  • al gestore della piattaforma cloud, limitatamente agli aspetti di assistenza tecnica;
  • agli istituti di credito nella fase di pagamento dell’abbonamento;
  • consulenti esterni, che affiancano il Titolare nella gestione degli adempimenti normativi.

All’interno della struttura del Titolare hanno accesso ai dati il personale addetto alla gestione contabile e amministrativa e i commerciali e i tecnici, tutti debitamente autorizzati al trattamento.

L’indirizzo mail viene gestito per l’invio della newsletter da parte del personale autorizzato e, con il consenso dell’interessato, da parte di partner terzi.

I dati non sono oggetto di diffusione.

 

  • Trasferimento dati all’estero

Il Titolare non effettua trasferimento dei dati personali in territorio extra UE.

La piattaforma che ospita l’Applicazione “AppDance” è situata infatti in Europa, così pure il server utilizzato per l’invio e gestione della newsletter.

 

  • Periodo di conservazione

I dati saranno trattati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate.

I log sono conservati per sei mesi dalla registrazione.

In particolare, per finalità fiscali i dati personali del Cliente contenuti nelle fatture saranno conservati per almeno 5 anni dalla chiusura del singolo contratto per ottemperare agli obblighi fiscali e tributari.

I dati saranno conservati presso la sede del Titolare e presso il responsabile esterno che si occupa della contabilità e dichiarazioni.

Con specifico riferimento alla newsletter e ad eventuali comunicazioni promozionali, Le sarà sempre concessa la facoltà di opporsi al trattamento: in tal caso la sua mail non sarà più utilizzata per tali finalità pubblicitarie.

  • Profilazione

Il Titolare non effettua alcun trattamento automatizzato di cd profilazione.

  • Diritti dell’Interessato

La informiamo, infine, che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’interessato ha il diritto di accesso ai dati, quindi il diritto di ottenere le seguenti informazioni :

  • le finalità e le categorie di dati trattati; i destinatari o categorie di destinatari a cui sono comunicati il periodo di conservazione,
  • la rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento
  • il diritto di opporsi
  • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato inclusa la profilazione
  • il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo.

Le richieste di cui al presente punto 1.6 possono essere presentate per iscritto a AppDance.it mediante messaggio di posta elettronica inviata alla casella appadance@e3soft.it

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2.4.    Dove posso trovare maggiori informazioni sui cookies

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2.6.    DI MONITORAGGIO O DI TERZA PARTE

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2.7.    COMPORTAMENTALI

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2.9.    INFORMAZIONI AGGIUNTIVE

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